KoRe as a Service
SPITEX
KOSTENRECHNUNG
Sie wollen die wahren Kosten erfahren? Dann sind Sie hier richtig.
Unsere Spitex- und Finanz-ExpertInnen erstellen für Sie die Kostenrechnung.
Basierend auf Ihren Rohdaten, mit innovativen Ansätzen und national einheitlichen Standards.
Sie erhalten eine vergleichbare, transparente und hochaufgelöste Kostenrechnung
mit praxisbewährten Kennzahlen und vertiefen Analysemöglichkeiten.
Kostenrechnung Registrierung
Sie benötigen eine Kostenrechnung für das letzte Betriebsjahr? Oder eine unterjährige Kostenrechnung?
Dann registrieren Sie sich hier.
für interne Analysen aber auch für die Abstimmung mit dem Restfinanzierer
WARUM HEYDE?
Einziger Anbieter mit Rohdaten
Als einziger Anbieter erstellen unsere Spitex- und Finanz-ExpertInnen die Kostenrechnung mit Rohdaten:
Die Leistungsdaten stammen aus der detaillierten Zeit- und Leistungserfassung pro Mitarbeitende, als Lohnaufwände wird das Lohnjournal auf Mitarbeitende-Ebene verwendet und die Finanzdaten stammen aus den Einzelbuchungen der Finanz- bzw. Betriebsbuchhaltung.
Die zur Verfügung gestellten Daten werden harmonisiert und inhaltlich plausibilisiert, Fehlerfassungen wo möglich und sinnvoll korrigiert und der Organisation zurückgemeldet.
Unvergleichliche Kostentransparenz
Durch die einheitliche Verarbeitung von Kosten- und Leistungsdaten der Spitex werden die effektiven Kosten je Kostenträger ausgewiesen.
Für die Spitex-Organisation entsteht damit eine unvergleichliche Kostentransparenz und echte Vergleichbarkeit. Nutzen Sie die Resultate der Heyde-Kostenrechnung, um der unausgewogenen und heterogenen Finanzierung der ambulanten Pflegeleistungen entgegenzuwirken.
Übergeordnet dienen die Daten aus der Heyde-Kostenrechnung als Werkzeug, um auf nationaler Ebene datenbasierte Tarifstrukturen zu etablieren und kostenbasierte Tarifverhandlungen zu führen.
KORE AS A SERVICE
Ihre Kostenrechnung professionell & einfach
- Entlastung
- Kostenrechnung von Profis erstellt
- Bereit für Benchmark
- Schweizweit einheitliche Erstellungsmethodik
- Hochauflösend mit Ihren Rohdaten
- Detaillierte interne & externe KoRe-Version
- Viele Zusatzauswertungen
- In zwei Varianten: Als Excel-Datei und online
- Online-Zugriff inkl. KoRe-Cockpit für Detailanalysen
Wir erstellen Ihre Kostenrechnung und entlasten Sie maximal. Unser Spitex-Team besteht aus Experten und Expertinnen mit langjähriger Spitex- und/oder Finanzerfahrung.
Am Kick-Off-Termin besprechen wir mit Ihnen die für Sie wichtigen Themen und senden Ihnen nach Erstellung die erste Version Ihrer Kostenrechnung zu. Als Resultat aus dem gemeinsamen Review erhalten Sie Ihre interne Kostenrechnung mit vielen Details und Zusatzauswertungen sowie eine externe Version für den Kanton oder Ihre Gemeinden.
Überlassen Sie uns die Erstellung, fokussieren Sie sich auf die Analyse und Interpretation der Kostenrechnung.
EINZIGARTIG
DAS gibt es nur in der Spitex HeyCare KoRe
KORE AS A SERVICE
LOHNUMLAGE AUF LEISTUNGEN
SACHGERECHTE WEGZEIT- & MOBILITÄTSKOSTEN
BEREIT FÜR DEN BENCHMARK
INNOVATIVES SCHLÜSSEL- & UMLAGEN-KONZEPT
BASIEREND AUF ROHDATEN
BERÜCKSICHTIGUNG VON TEAMS & KOSTENSTELLEN
Lösung
Nutzen Sie die Viedos, um einen Eindruck zum Leistungsumfang zu erhalten.
Basis-Lösung
Kostenrechnung als Excel-Datei mit Zusatz-Auswertungen.
- Interne & externe Kostenrechnung als Excel-Datei
- Zusatzauswertungen als Excel-Datei
- Hochauflösende Kostenrechnung
- Erfüllung kantonaler Vorgaben
- Erfolgsrechnung inkl. Überleitung Kostenrechnung
- Cockpit, Erfolgsrechnung, Vollkosten nach verrechneten und geleisteten Stunden
- Benchmark-Schnittstelle
- Einmalige Erstellung pro Jahr
Online-Zugang
Optionaler online-Zugriff mit vertieften Auswertungen und detaillierten Analysemöglichkeiten.
- Online-Zugriff auf Kostenrechnung
- Online-Zugriff auf Zusatzauswertungen
- Online-Zugriff auf Kore-Cockpit (einmalig aktualisiert nach Kore-Lauf)
- 1 Login inklusive, zusätzliche Logins kostenpflichtig Unterjährige Kostenrechnung (Zusatzkosten)
Das Preismodell
Die Kosten sind abhängig von der Komplexität und Datenqualität der Spitex-Organisation.
Einfache Kostenrechnungen zum Pauschalpreis. Komplexe Kostenrechnungen nach Aufwand.
Standard
Pauschal-Preis
- Nutzung unterstützter Quellsysteme
- Lohnverbuchung via Schnittstelle
- Keine organisatorischen Kostenstellen
- Tätig in einem Kanton / eine Kostenrechnung
- Weitere Kriterien zum Download bald erhältlich
Individuell
nach Aufwand
- Organisatorische Kostenstellen
- Tätig in mehreren Kantonen
- Integrierte Versorger
- Individuelle Leistungsvereinbarungen
- Mehrere Kostenrechnungen (bspw. pro Kanton)
Online-Lösung
pro Login
- Zugriff auf Online-Kostenrechnung & -Cockpit
- 1 gleichzeitiger Zugriff, zusätzliche Logins kostenpflichtig
- Hohe Sicherheit dank 2-Stufen-Authentisierung
ROHDATEN
Mit Rohdaten zur unbestechlichen Kostenrechnung
Zeit- und Leistungserfassung
Daten auf Einsatzebene
Daten auf Einsatzebene erlauben neben den sachgerechten Wegzeit-Umlagen auch differenzierte Zusatzauswertungen und erhöhen die Genauigkeit und Vergleichbarkeit der Vollkosten.
Lohnjournale
Genaue Vorumlage pro Mitarbeitendem von Personalaufwände auf Stundenleistungen
Die direkten Personalkosten werden dort ausgewiesen, wo sie effektiv anfallen. Für eine genauere und sachgerechte Verteilung der Kosten auf die Stunden.
Finanzbuchungen
Einzelbuchungen der Finanz- bzw. Betriebsbuchhaltung
Berücksichtigung von Buchungen auf Aktivitäten/Kostenträgern in der Kostenrechnung. Spitex-Organisationen können so bereits bei der Buchung die Kosten/Erträge gezielt einzelnen Kostenträger zuweisen.
QUELLSYSTEME
Unterstützte Systeme der HeyCare Spitex-Kostenrechung
Zeit- und Leistungserfassung
- Perigon
- Myneva (Swing)
- Nexus
- SHC
- Weitere auf Anfrage
Lohn/Personal
- Abacus
- PeBe
- Sage 50
- Sage 200
- Nexus
- WinLohn
- DIALOG
- Lobos
- OSIRIS
- Excel (Heyde-Vorlage)
- Weitere auf Anfrage
Finanz
- Abacus
- Abacus Light
- PeBe
- Sage 50
- Sage 200
- Nexus
- myneva/Swing
- ABRAXAS
- SelectLine
- Lobos
- OSIRIS
- Excel (Heyde-Vorlage)
- Weitere auf Anfrage
Der Hersteller Ihrer Zeit- und Leistungserfassung verfügt über eine Schnittstelle in die Heyde-Kostenrechnung. Kontaktieren Sie ihre üblichen Ansprechpartner, um mehr zu erfahren.
Ihre Daten werden auf Knopfdruck und verschlüsselt direkt in die Heyde-Kostenrechnung hochgeladen. Ihr Aufwand dafür beträgt nur wenige Minuten
Für das Lohnjournal sowie die Finanzbuchungen und die Erfolgsrechnung können Sie Standardreports in Ihrem System nutzen.
Wir stellen Ihnen eine detaillierte Anleitung zur Verfügung, sodass der Export sowie das Hochladen nur wenige Minuten in Anspruch nehmen wird.
KoRe-Erstellung in 3 Schritten
Sie laden Daten hoch. Wir erstellen Ihre Kostenrechnung
1
Daten-Upload
Rapport-Daten
Lohn-Daten
Finanz-Daten
2
Parametrisierung
Plausibilisierung & Harmonisierung durch Spitex ExpertInnen-Team
3
KoRe-Download
SPITEX REFERENZEN
Das sagen unsere Kunden
Daniel Boller, CFO / stv. CEO, Spitex Zürich Limmat
Die hochauflösende Kostenrechnung schafft Vertrauen und Transparenz. Dank der Qlik-basierten Aufbereitung der Daten konnte ich in den Restfinanzierungsgesprächen mit der Stadt Zürich alle Fragen zur Kostenentwicklung detailliert beantworten.
Dies ohne Mehraufwand bei der Datenerfassung in den Primärsystemen. Im Gegenteil: das Tool leistet einen wichtigen Beitrag zur Validierung unserer Daten im Betriebsalltag. Ich freue mich auf die Weiterentwicklung der Kostenrechnung hin zu unterjährigen Deckungsbeitragsanalysen unter Berücksichtigung unserer Organisations- sowie Kundenstruktur.
Thomas Küng, CFO, Spitex Zürich Sihl
Ein grosser Mehrwert für uns. Die auf Qlik basierte Heyde-Kostenrechnung entlastet unsere Organisation erheblich. Der Datenbezug läuft vollautomatisch und die Ergebnisse geben uns ganz neue Einsichten in unsere Daten und Prozesse. Konkret haben wir dadurch mehrere Verbesserungspotenziale identifiziert. U.a. mit dem Ziel, unsere operativen Teams bei gleichbleibender Qualität kostenoptimiert zu organisieren.
Maja Sonnenfeld, Leitung Finanzen & Dienste, Spitex Aarau
Wir haben uns für das KORE-Modell der Firma Heyde entschieden, weil wir als Spitex-Organisation bei der Erstellung der KoRe stark entlastet werden. Die Spitex-Profis bei Heyde analysieren die Buchungspraxis der Spitex-Organisation und melden Unstimmigkeiten zurück. Das führt zu einem besseren Datenverständnis, zu einer höheren Qualität bei der Erfassung und schliesslich zu einer verlässlichen Kostenrechnung. Als Finanzleiterin schätze ich neben der differenzierten KoRe insbesondere das enthaltene Cockpit mit einer Vielzahl von Kennzahlen und Zusatzauswertungen.
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Spitex KoRe FAQs
Datenschutz
Wie sicher ist der Upload-Prozess unserer Daten zu Heyde?
Jede Spitex-Organisation erhält ein individuelles Login (Benutzername & Passwort) für den sicheren Upload-Prozess der Daten via sFTP.
Wo speichert Heyde die Daten?
In spezialisierten Rechenzentren mit garantiertem Standort Schweiz.
Wem gehören die Daten nach dem Upload zu Heyde?
Die Spitex-Organisation erteilt mit dem Dokument «Auftragsdatenbearbeitung» den Auftrag an Heyde, die Daten im Zusammenhang mit der Kostenrechnung und dem Cockpit zu bearbeiten. Das Eigentum an den Daten verbleibt bei der Spitex-Organisation.
Die Daten, insbesondere Rapport- und Lohndaten sind personenbezogen. Wie schützt Heyde diese Daten vor Verlust oder unerlaubtem Zugriff?
Der Umgang mit den Daten wird im Dokument «Auftragsdatenbearbeitung» geregelt. Daneben ergreift Heyde die (separat dokumentierten) technischen und organisatorischen Massnahmen, um die Daten zu schützen. Weiter greifen die Schutzmassnahmen der Betreiber der Rechenzentren.
Wie schicken Sie uns die Kostenrechnung / die Auswertungen?
S-Lösung: Sie nutzen das gleiche sFTP-Login wie für den Upload. Wir stellen Ihnen die Resultate in einem Unterordner zur Verfügung. M-Lösung: Sie erhalten ein zusätzliches Login für den Online-Zugriff, sodass Sie die Resultate im Browser betrachten und analysieren können.
Was passiert mit den Daten nach einer Kündigung / Beendigung des Vertrages?
Die Rohdaten werden entweder gelöscht oder Ihnen zum (verschlüsselten) Download angeboten.
Können wir auch Dritte berechtigen auf unsere Kostenrechnung / unser Cockpit zuzugreifen?
Im Grundsatz erhält ausschliesslich der Vertragspartner von Heyde Zugriff auf die Lösung, also zB. die Spitex-Organisation. Diese erteilt Heyde (schriftlich / elektronisch) den Auftrag, die Lösung auch benannten Dritten zur Verfügung zu stellen.
Gibt Heyde Daten an Dritte weiter?
Nein. Es sei denn, der Vertragspartner von Heyde (bspw. die Spitex-Organisation) beauftragt Heyde, Daten an Dritte weiterzugeben, bspw. an den Betreiber der Benchmark-Plattform (Polynomics AG).
Welche Finanzdaten werden benötigt?
Eine detaillierte Buchungsliste sowie eine Erfolgsrechnung von mindestens 2021, idealerweise auch für zwei weitere Jahre. Für ausgewählte Quellsysteme stellen wir Anleitungen zur Verfügung (bspw. Abacus).
Welche Lohndaten werden benötigt?
Ein Lohnjournal mit den entsprechenden Beträgen in der Ausprägung: Mitarbeiter x Lohnart x Monat. Mindestens für 2021, idealerweise auch für zwei weitere Jahre. Für ausgewählte Quellsysteme stellen wir Anleitungen zur Verfügung (bspw. Abacus).
Welche Rapportdaten werden benötigt?
Rapportdaten auf Einsatzebene mit diversen Ausprägungen. Arbeitszeitdaten. Mitarbeiterdaten. Die Datenaufbereitung wird in der Regel durch den Anbieter der Spitex-Software initiiert.
Fallen Kosten an für die Aufbereitung der Rapportdaten?
Ja. Bitte wenden Sie sich direkt an ihre Ansprechpartner bei Ihrem Anbieter.
Welche Rapportdaten werden benötigt?
Rapportdaten auf Einsatzebene mit diversen Ausprägungen. Arbeitszeitdaten. Mitarbeiterdaten. Die Datenaufbereitung wird in der Regel durch den Anbieter der Spitex-Software initiiert.
Fallen Kosten an für die Aufbereitung der Rapportdaten?
Ja. Bitte wenden Sie sich direkt an ihre Ansprechpartner bei Ihrem Anbieter.
Innosuisse-Projekt
Von Spitex, für Spitex
Diese Daten bieten zugleich die Grundlage für die Verhandlungen über Restfinanzierungsbeiträge oder Tarife und eine transparente Abbildung ihrer Leistungs- und Kostenstrukturen in Betriebsvergleichen und Statistiken.
Diese Instrumente unterstützen die Spitex-Organisationen, ihre harmonisierten Daten einfach, intuitiv und nachvollziehbar auszuwerten.
SPITEX BENCHMARK
Vergleichen Sie Ihre Kosten mit anderen Spitex-Organisationen
Die Spitex-Benchmarking-Plattform schafft die Datengrundlagen für eine bedarfsgerechte Versorgung, unterstützt die betriebliche Führung mit intuitiven Kennzahlen und stärkt auf Basis einer besseren Kostentransparenz die Verhandlungsposition gegenüber den Sozialversicherungen und Restfinanzierungspartnern.
Die Auswertungen liefern wertvolle Hinweise auf Prozessverbesserungen und tragen zu einer Versachlichung der Diskussion zur Finanzierung bei. Der Zugang zur Benchmarking-Plattform ist kostenpflichtig und orientiert sich an der Anzahl der Vollzeit-Äquivalenten der Spitex-Organisation.
Vergleichen Sie sich mit Spitex-Organisiationen aus dem gleichen Kanton bzw. schweizweit anhand gleicher Merkmale. Basis für die Benchmarking-Plattform ist die hochauflösende HeyCare-Kostenrechnung. Sie schafft echte Vergleichbarkeit dank einheitlicher Datengrundlagen und einer einheitlichen Erstellung.
Die Schnittstelle zur Benchmarking-Plattform ist in der Kostenrechnung integriert und in den Kosten enthalten. Ihre Daten werden anonymisiert weitergegeben, der Datentransfer erfolgt verschlüsselt.
WAS SIE GEWINNEN
Unsere ExpertInnen entlasten Sie!
ENTLASTUNG
Sie stellen Ihre Daten zur Verfügung, wir erstellen Ihre Kostenrechnung. Abgesehen von Klärungs- und Optimierungsfragen ist Ihr Aufwand minimal. Damit können Sie sich anderen Themen widmen.
BETRIEBSWIRTSCHAFTLICHE SPITEX-EXPERTINNEN
Diese Kombination von betriebswirtschaftlicher Spitex-Expertise finden Sie nur bei uns. Das garantiert die zuverlässige und professionelle Erstellung Ihrer Kostenrechnung.
TIPPS
KONTINUIERLICHE VERBESSERUNG
Wir unterstützen und coachen Sie aktiv. Mit dem Ziel, noch bessere und genauere Resultate zu erzielen.
Referenzen Spitex
KONTAKT
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Marc Kaiser
Geschäftsleitung